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作协制度

岱山县作家协会印章管理办法
                                                     
                                   

                岱山县作家协会重大事项报告制度
 
       为进一步规范社团管理,依照核定的章程和业务范围开展工作,根据《社会团体登记管理条例》及有关法律、法规和政策的规定,结合作作工作实际,特制订重大事项报告制度。
一、重大事项内容
     本通知所称重大事项是指可能对社会组织产生重大影响的活动事项,包括以下内容:
(一)作协组织举行的的会员代表大会。
(二)作协举行年度性文学年会。
(三)作协成立分支机构、代表机构。
(四)作协换届、改选、增补主要负责人和修改章程、会费标准。
(五)作协创办实体,向社会筹募活动经费、收取赞助费及公开举行的募捐、捐赠或赞助活动。
(六)作协与境外社会(非政府)组织的交流交往活动。
(七)作协举办影响较大、参与人数较多的社会活动,包括大型庆典、纪念活动、联谊活动、研讨培训、论坛、讲座等。
(八)作协向上级部门和相关单位申报各类项目,参与竞拍、投资或承接大型项目,及获得政府购买服务项目。
(九)作协有重大影响的诉讼活动。
(十)社会组织违法被查处的情况。 
(十一)作协发生重大纠纷、冲突以及重大人员伤亡和财产损失事故等突发事件。
(十二)社会组织党组织会议和活动等情况。
      二、报告程序和时限
(一)参照以上要求,作协应当认真做好本级社会组织重大活动报告制度相关工作。作协报告重大事项,应认真填写由舟山市社会组织管理局统一监制的《舟山市社会组织重大事项审批表》一式三份,事先报业务主管部门初审,业务主管部门初审同意后,再报送登记管理机关审批,审批表分别留存登记管理机关、业务主管部门和社会组织,待来年社会组织年检时,连同年检报告书等有关材料一并交登记管理机关,作为年检考核的一项重要依据。
(二)作协重大事项,应当提前7日向登记管理机关书面报告活动的相关事项。
(三)作协报告的事项,自觉接受当地社团登记管理机关的监督和检查。


                                                        岱山县作家协会





                         文学工作者践行社会主义核心价值观倡议书
  
        今天的中国处于日新月异的大变革中,中华民族前行在伟大复兴的征程上,我们比任何时候都更接近历代志士仁人孜孜以求的梦想。实现民族伟大复兴中国梦,需要高度的物质文明,更需要高度的精神文明。为更好地培育和践行社会主义核心价值观,进一步形成全社会共同的理想信念和道德规范,我们向文学工作者郑重倡议:
  自觉肩负起文学工作者的神圣使命。结合自己的工作实际,深刻认识社会主义核心价值观对于文学的重要引领作用,把社会主义核心价值观融汇于作品之中,用文学的方式筑牢我们的精神高地,让文坛成为培育和践行社会主义核心价值观的重要园地。
  坚持以人民为中心的创作导向。热情拥抱时代,贴近群众,深入生活,把人民的冷暖、群众的诉求熔铸笔端,记录身边的感动,讴歌奋斗的人生,激励人们坚持中国道路、弘扬中国精神、凝聚中国力量。
  努力奉献更多的优秀精神食粮。充分发挥文学作品春风化雨、润物无声的作用,以有血有肉、生动感人的艺术形象弘扬真善美、鞭挞假恶丑,潜移默化地启迪思想,净化心灵,陶冶情操,自觉把社会效益放在首位,反对拜金主义。
  积极做核心价值观的模范践行者。把社会主义核心价值观内化于心,外化于行,善养浩然之气,常修为文之德,秉承文以载道,追求精益求精,大力倡导团结和谐、互帮互学、尊敬前辈、扶助后人的优良作风,巩固文学界创作大繁荣、队伍大团结、事业大发展的生动局面。
  让我们共同行动起来,用手中的笔书写民族百年梦想,用文学的力量激励每个人奋发前进,为中华民族共有精神家园不断注入生机与活力!

                                
                                                                                                                          岱山县作家协会



《岱山县作家协会印章管理办法》

根据《国务院关于国家行政机关、企业事业单位和社会团体印章管理的规定》,为加强协会印章管理,有效防范风险,保护本会的合法权益,特制定本办法。
一、岱山县作家协会印章是岱山县作家协会履行职责和行使权利的印信凭证,应严格管理和准确使用。
二、岱山县作家协会印章是指:(一)岱山县作家协会公章;(二)岱山作家协会财务专用章;(三)其他印章包括岱山作家协会法定代表人及授权人的印章;合同专用章等。
三、岱山县作家协会秘书处是协会所有印章的管理部门,负责对协会使用的上述印章进行统一管理和监督。
四、本会印章所刊名称为本会在民间组织管理登记机关注册的名称。公章中央刊五角星,外部刊本会名称。印章印文使用宋体字和国务院公布的简化字,字体大小根据名称字数排列确定。
五、印章必须在公安部门指定的印章刻制单位依法刻制。如印章由于长期磨损需重新刻制,应重新办理审批手续。启用新章的同时,应及时对印章进行登记,注明启用和作废时间,留备印模造册后销毁旧章。
六、本会印章使用范围:公章主要适用于发文,向会员发送的各类创作活动要求、通知等;向上级机关报送相关报表、重要文件和材料;与监管部门与会外单位进行重要事项联系以及必须使用本会印章的其他重要事项。财务专用章主要适用于社团财务管理使用。
七、岱山作家协会印章经法定代表人或被授权人在职责和权限范围内审批后方可使用。
八、印章必须由专人负责保管,印章应放置在保险柜或有保密、安全设施的地方。印章保管人员如遇外出、调动要临时变更保管人时,应由法定代表人同意后,才可办理印章移交,办理好印章交接手续,并进行责任明确。不得出现印章无人保管、随意使用等现象。
九、对违规、违法使用印章或因印章保管不善导致印章丢失或被盗用的,由责任人承担责任,情节严重的,依法应当追究法律责任。
十、本办法自2010年1月起实施。由岱山作家协会负责解释。

                                                                                                    


《岱山作家协会理事会议制度》

一、会议目的:研究决定作协工作中重大问题,强化社团民主管理意识,促使协会工作全面开展。
二、参加人员:全体理事、协会秘书处;创联部有关人员,必要时可请有关会员参加。
三、会议内容
a.研究和贯彻落实上级部门的指示精神。
b.讨论和决定一个时期作协工作的方针、任务和计划,总结检查工作执行情况。
c.讨论、确定以县作协名义开展的重大活动和重要会议的讲话、报告内容等。
d.讨论决定作协会员的增补和奖惩问题。
e.主席、副主席认为个人不便决定,需提交理事会议讨论的其他事宜。
四、会议时间:理事会议原则上每半年召开一次,根据工作需要,也可提前或延期召开。有关会议的议程和具体开会时间,由主席提出,秘书处负责通知和安排。
五、会议主持:理事会议次主席主持,也可由主席委托一名副主席主持,有关会议记录,由秘书长负责整理,可视情况打印成会议纪要,下发给全体会员。

《 岱山作家协会秘书处工作制度》
一.任职条件:
秘书长必须具备下列条件∶
(一)政治素质好;(二)在文学创作领域内有较大的影响;(三)秘书长最高任职年龄不超过70周岁;(四)身体健康,能坚持正常工作;(五)未受过剥夺政治权利的刑事处罚的;(六)具有完全民事行为能力。
二、任职资格
秘书长应从会员代表大会选举产生的全体理事中选拔由主席提名,经理事会三分之二理事同意后聘任;副秘书长人选由秘书长提名,经主席同意后,从会员中聘任。
三、工作职责:
秘书处行使下列职权∶
(一)主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;
(二)协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;
(三)提名副秘书长以及各机构主要负责人,交理事会讨论决定;
(四)负责宣传工作及《岱山文学信息》的编印;
(五)会议记录、创作、活动建档及负责协会档案管理;
(六)会费收缴及定期编印会员通讯录;
(七)为会员提供咨询服务;
(八)处理其他日常事务。
 

《岱山作家协会档案管理制度》

按照舟山市民间组织管理局《关于进一步加强民间组织档案管理工作的通知》(舟民管[2011]2号文),为加强协会档案管理工作,特制定本制度。
一、本会档案由秘书处统一管理,秘书长负责。秘书处指派一名副秘书长负责档案整理及管理工作,根据档案管理标准统一对本会归档文件进行收集、整理、立卷、编目。
二、档案收集范围:1、会员代表大会资料;2、重大文学活动资料、照片等;3、理事会议纪要、决议、讨论通过的各项工作制度等;4、协会信息、简报;5、上级部门或领导对协会的指示、文件、题词等;6、协会文件、通知等;7、各种工作计划、总结、报告、请示、批复、统计报表及活动策划方案等。8、与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。9、本会历史把革、大事记及反映本会重要活动的照片、录音、录像等;10、协会各类荣誉及媒体报道。
三、档案收集要求:1、本会参与或承办的重要活动档案,主要负责人员应在活动结束后两周内整理完毕并交秘书处归档管理。2、协会理事会议形成会议纪要,主要负责人员应在一周内整理完毕并交秘书处归档管理。3、本会会员代表大会资料汇编、年度总结等应在整体工作结束后一个月内由秘书处归档管理.4、对本会开展创作活动中发现的有价值的材料,秘书处应严格按归档及时整理、收集、立卷以及编目。
四、档案管理要求:1、秘书处对归档档案应做到准确、完整、齐全,分类分卷合理,案卷质量符合要求。2、必须严格保密档案内容,确保档案的安全,末经主席同意,不可私自对外借阅或用于其他用途


《岱山作家协会会员重点创作项目申报签约和扶持奖励制度》

一、为精心打造群岛文学创作品牌,以多出精品、多出人才为目标,以服务、扶持、鼓励、倡导为宗旨,,推动海洋文学的发展繁荣,岱山作家协会决定实行会员重点创作项目申报签约和扶持奖励制度。作协设立专项资金,用以扶持重点作品的创作、出版、研讨并对成果优秀者予以奖励。
二、凡本会会员在每年第一季度均可向作协提出重点项目申报,申报条件和要求如下:
1、题旨深刻,艺术构思成熟,体现时代精神、关注现实生活的作品,尤其是反映本土优秀文化的文学作品,将予以重点扶持。 
2、可选择作家协会根据经济社会发展和文化建设需要拟定的重点选题,也可由作家根据自身的创作计划自主提出选题。 
3、作者具有相当的创作实力或潜能,具有严谨认真的创作态度和较高的艺术追求。 
4、文体包括各类体裁的文学创作、文学理论批评专著等,以专集为主(必须为公开出版物,不包括各种文丛)。 
5、在省作协以上或国家级刊物主办的各类评奖中荣获二等奖以上的作品(含全市“五个一工程”和舟山市政府文化成果奖)。
三、作家协会经对会员申报的重点项目按有关程度进行确认,如通过后,将遵循扶持、奖励相结合的原则,采取以下扶持、奖励措施:
1、对作品创作过程中所需的基本经费如深入生活补助费、资料费、采访交通费等,作出相应的评估,予以一定的补贴。 作品完成后,由作家自行交付出版;对其中的优秀之作,由作家协会介绍推荐给相关刊物转载,并组织研讨会和评论文章,并通过相关报刊予以宣传。凡专集交国家级出版社出版的,扶持和奖励一次性标准为2000元。 
2、对于经作者授权后被改编成影、视、戏剧剧本的作品,将一次性奖励1000元。
3、凡重点作品获得国家级或本市重要奖项者,将一次性奖励1000元。
4、对于承担政府部门提出要求创作完成的作品或选题,将酌情予以奖励。
四、申报时间和程序 
1、除作家协会根据需要临时提出的选题项目外,每年的1-3月为申报季。申报重点作品的表格应于3月31日前提交,逾期只能延续到下一申报期。 
2、采取个人申报与推荐申报相结合的方式,实行公平竞争原则。每年申报开始前,县作家协会将向会员发布申报选题信息。 
3、申报者应认真填写有关表格,申明自己的创作计划、所需时间、构思大纲以及对扶持的具体要求,以供审议。
4、重点作品选题经审定后,由作家协会和申请人双方签订协议。协议内容包括作品创作计划、选题大纲、完成时间、扶持要求和受助人应承担的责任以及双方认为应进入协议的内容。 
六、作家协会应定期了解重点作品的创作情况,尽可能为作者解决创作中遇到的实际困难。受助者每半年汇报一次作品创作的进展情况。对未能按协议执行、又无正当理由的扶持项目应予复议,直至取消该作品立项。 
七、接受扶持的项目到约定完成的时间后,由县作协对该项目成果进行评估。评估通过后一个月内,将对项目作者予以奖励。
 
《岱山作家协会学习培训制度》

为繁荣海洋文学创作,提升作协会员文学素养,着力打造海岛特色、领先全市、具有影响的“群岛创作群体”,特制订岱山作协会员学习培训制度。     一、作协通过岱山作家网、群岛文学论坛、会员代表大会、理事扩大会议等多途径,及时传达党和政府有关推动文化大繁荣大发展等方面的方针政策,突出展示文学的重点及亮点,不断提高作协队伍的整体水平。
二、作协把学习培训与组织会员深入生活、创作笔会、作品研讨等有机结合起来,增加学习培训的有效性和针对性。原则上,作协每年组织会员深入生活创作采风或创作笔会1-2次。
三、作协每年将邀请一些作家诗人来岱举行各类培训讲座,为会员传经授艺,使会员开拓创作视野,增长文学知识。
四、作协通过得法文学沙龙、文心茶坊等平台,定期组织一些会员进行文学专题研讨,研讨时间、地点及内容由各分管副主席负责,重点是文学作品阅读、鉴赏和评论,以促进会员间的学术交流。
五、作协每年为创作成绩突出的会员奖订文学刊物,同时面向全体会员赠送书刊;作协将不定期举行会员读书会,同时进行优秀图书推介,以营造良好的学习氛围

《岱山县作家协会开展文学提升规划实施和奖励办法》

        为繁荣群岛文学,促进文学交流,奖掖文学精品,培养文学新人,特制订开展文学提升规划实施和奖励办法。
       第一条 对发表在国家级刊物的纯文学作品采取以同稿酬奖励。国家级刊物指为中国作家协会主管主办的刊物如《人民文学》、《中国作家》、《诗刊》、《民族文学》等及《当代》、《收获》、《山花》、《天涯》、《大家》、《花城》、《钟山》、《江南》等重要文学期刊。
      第二条  对会员创作的3万字以上中长篇小说给予倾斜,凡发表在正式发行的刊物上,一次性奖励2000元。
      第三条  对在由国家级学会、省级文联、作协为主体举办的全国性文学大赛中获三等奖以上的,按获奖等级在当年度一次性分别奖励500、1000、1500元。
      第四条  凡会员文学作品集(指个人作品集)由正式出版社出版,一次性奖励2000元。
      第五条  每年全力推荐会员作品争取列入省市级文艺精品工程项目,并抓好创作协调、资金保障等方面的服务。凡被纳入省市级文艺精品工程项目的,一次性奖励2000元。
     第六条  凡当年度会员在省级以上文学期刊发表作品5件以上或在市级刊物发表20件以上,由协会奖励赠订下一年度文学刊物一份。
      第七条  为鼓励会员勤奋创作,凡当年在博客或文学网站发表原创性文章100篇以上,由协会奖励赠订下一年度文学刊物一份。
     第八条  加强与名刊名编的联系,通过邀请名家名编讲座等方式,促进名家名编与会员们的交流。凡由会员积极搭桥牵线,集体推荐作品(5人以上)在省级以上文学刊物发表的,奖励推荐人1000元。
     第九条  本奖励办法适用岱山籍作家;发表作品级次和奖励认定由理事会集体审定。。
       第十条 本办法自十届十次理事会表决通过后实施,实施时间为2016年—2018年度。